Eén avond, één deur, één lijst.
Een lancering of een première is alleen op uitnodiging. Gasten krijgen een persoonlijke link, antwoorden in een minuut en komen met een ticket op hun telefoon. De deur gaat één keer open en één keer dicht.
Uitnodigingen
Geen ticketverkoop, geen openbare pagina. Elke gast krijgt een persoonlijke link per e-mail of WhatsApp. Ze bevestigen, voegen een plus-one toe als jij dat toestaat, en krijgen meteen het ticket. Jij ziet wie heeft geantwoord en wie niet, en je stuurt de herinnering vanuit hetzelfde scherm.
- Persoonlijke uitnodigingslink per gast, in jouw huisstijl
- Plus-one met naam, of geen plus-one voor een tier
- Herinnering voor iedereen die nog niet heeft geantwoord, per e-mail of WhatsApp
Rode loper
De loper heeft zijn eigen timing. Talent en sponsors komen eerst, gasten later. Het ticket toont elke tier een eigen aankomsttijd. Bij de loper ziet je host op de telefoon wie er net is aangekomen en wat is afgesproken: een fotomoment, een interview, of direct naar binnen.
- Aankomsttijd per tier, op het ticket en in de herinnering
- VIP-notitie bij de scan: wat de host over deze gast moet weten
- Live telling: wie over de loper is gelopen, wie nog wordt verwacht
Pers
Pers en fotografen zijn een eigen tier. Ze krijgen een uitnodiging met een andere deurtijd en, als je wilt, een andere ingang. Accreditatie is een formulier in jouw huisstijl: naam, medium, en wat ze nodig hebben. Jij controleert de lijst en verstuurt de tickets.
- Pers als eigen tier, met een eigen deur en tijd
- Accreditatieformulier in jouw huisstijl, tickets verstuurd wanneer jij het zegt
- Fotografenlijst bij de loper, op de telefoon van je host
De deur
De deur van een première is een uur druk en daarna rustig. Je team scant met de eigen telefoon, dus je zet bij de start drie mensen op de deur en één als de film begint. Elke scan toont de stoel, en gasten die laat komen vinden hun rij zonder te vragen.
- Scanner app op de eigen telefoons van je team, niets te huren
- Stoel op het scanscherm en op de telefoon van de gast
- Scanners voor een grotere deur, bezorgd voor de show
Lanceringen en premières draaien op het Launch party-plan. Voeg Big show toe voor tiers, zaalindeling en de WhatsApp-lijn. Bekijk de prijzen.
Vragen over lanceringen en premières
Kunnen gasten hun uitnodiging doorsturen?
Elke link is persoonlijk en geeft één ticket, plus de plus-one die jij toestaat. Een doorgestuurde link geeft geen tweede ticket.
Hebben gasten een account of een app nodig?
Nee. Het ticket is een QR-code in de bevestigingsmail en, als ze opt-in geven, op WhatsApp.
Kunnen we een openbare verkoop openen voor de stoelen die over zijn?
Ja. Zet de ticketshop aan voor een laatste blok stoelen, gratis of betaald, op hetzelfde evenement.
Hoe snel is de deur?
Eén scan per gast, een paar seconden per keer. Zet bij de start meer telefoons op de deur. Scannen werkt zonder wifi.
Kunnen we de afterparty op dezelfde lijst draaien?
Ja. Hetzelfde ticket, tweede deur. Of een apart afterparty-ticket voor gasten die later aansluiten.
Is er een minimale grootte?
Nee. Het Launch party-plan is voor één evenement met één deur. Kies de band voor het aantal gasten dat je verwacht.
Foto's: Martin Hols, Jeremy Ziessen en Chantalle Laurent voor Friends2Follow, bij de F2F Creator Awards 2026 in Theater Tuschinski, Amsterdam.
