Uitnodigingsmails in jouw huisstijl.
Uitnodigingsmails voor je evenement in jouw huisstijl, verstuurd vanuit dezelfde gastenlijst als je tickets en je deur. Je ziet wie opende, wie antwoordde en wie niet.
De flow
De save the date gaat acht weken voor de show uit. De uitnodiging volgt op zes weken, met een persoonlijke link. Als een gast antwoordt, gaan de bevestiging en het ticket dezelfde minuut uit. De dag ervoor een herinnering met het stoelnummer en de deurtijd. De ochtend erna een bedankje met de foto's. Alle vijf komen uit de gastenlijst die je al hebt, dus niemand krijgt de uitnodiging twee keer en niemand wordt overgeslagen.
- Persoonlijke uitnodigingslinks, plus-ones en RSVP in dezelfde e-mail
- Stoel- of tafelnummer in de herinnering, per gast
- Vooraf ingepland, op tijd verstuurd, ook op zondag
Jouw huisstijl
De e-mails gebruiken jouw logo, jouw kleuren en jouw woorden. De afzender is jouw evenement, niet een tool, en er staat geen "verstuurd met" in de voettekst. We bouwen de templates samen met jou in het onboardingsgesprek. Jij keurt ze één keer goed, en elke e-mail in de flow gebruikt ze.
- Verstuurd vanaf je eigen domein, niet vanaf het onze
- Engels en Nederlands, per gast
- Elke e-mail linkt naar de eigen ticketpagina van de gast
Wie opende
Twee dagen voor de show zie je welke gasten de herinnering nooit hebben geopend. Met één klik stuur je ze hetzelfde bericht op WhatsApp. Op de dag zelf zie je wie niet heeft geantwoord, en de deur weet wie er komt. Zo is de zaal vol als de show begint.
- Opens, klikken en antwoorden per gast, op de gastenlijst
- Niet geopend? Hetzelfde bericht op WhatsApp, vanuit hetzelfde scherm
- Gebouncede adressen gemarkeerd, zodat je ze voor de showavond herstelt
Vragen over e-mails voor evenementen
Zit e-mail in elk plan?
Ja. Elk plan bevat de flow: save the date, uitnodigen, bevestigen, herinneren, bedanken.
Kunnen we onze gastenlijst importeren?
Ja. Upload een spreadsheet, of gebruik de lijst van het evenement van vorig jaar opnieuw. Dubbele namen worden samengevoegd voordat de eerste e-mail uitgaat.
Kunnen gasten een plus-one meenemen?
Ja. De uitnodiging vraagt ernaar, als jij dat wilt. De plus-one krijgt een eigen ticket en eigen herinneringen.
Is dit een nieuwsbrieftool?
Nee. Het verstuurt de e-mails voor één evenement naar één gastenlijst. Voor een maandelijkse nieuwsbrief hou je je nieuwsbrieftool. Wij exporteren de lijst voor je.
Werken de e-mails in het Nederlands?
Ja. Engels en Nederlands. Elke gast krijgt de taal die jij voor die gast instelt.
En gasten die nooit e-mail openen?
Die zie je op de lijst. Stuur ze met één klik hetzelfde bericht op WhatsApp.
