Elke tafel, elke naam, één lijst.
Een gala is een zaal vol tafels en een gastenlijst vol plus-ones. Jij deelt in per tafel, gasten antwoorden met de naam van hun partner, en een verzoek vanaf een tafel bereikt je team op WhatsApp.
Tafels
Je bouwt het tafelplan in de zaalplanner. Sleep een gast naar een tafel, of laat een sponsor zijn eigen tafel vullen. Het tafelnummer komt op het ticket en in de herinnering. Aan de deur toont de scan de tafel, dus de gastheer loopt met de gast direct naar de goede plek.
- Indeling per tafel, rond of lang, in de zaalplanner
- Een tafellink per sponsor of gastheer, zodat ze zelf hun namen invullen
- Tafelnummer op het ticket, op het scanscherm en in de herinnering
Plus-ones
De meeste galagasten nemen iemand mee. De uitnodiging vraagt om de naam van de plus-one, en om de vragen die jij toevoegt, zoals een dieetwens. Beide namen komen op de gastenlijst, beiden krijgen een ticket, en beiden zitten aan dezelfde tafel. Een gast die alleen komt, maakt een stoel vrij die je de week ervoor kunt weggeven.
- Plus-one met naam op de uitnodigingspagina
- Twee tickets, één tafel
- Vrije stoelen zichtbaar in de planner, klaar voor de wachtlijst
Vanaf de tafel
Tijdens het diner lopen gasten niet naar de balie. Ze sturen een bericht via de WhatsApp-lijn: een taxi voor later, een extra stoel, een vraag over het menu. Je team antwoordt vanuit één scherm. Als de speeches beginnen, vraagt één bericht de zaal om te gaan zitten.
- Eén WhatsApp-lijn voor de hele zaal, beantwoord door je team
- Elk antwoord toont de naam en de tafel van de gast
- Eén bericht naar elke tafel als het diner wordt geserveerd of de veiling opent
Gala's en diners draaien op het Big show-plan: tiers, indeling per tafel en de WhatsApp-lijn. Bekijk de prijzen.
Vragen over gala's en diners
Kunnen gasten hun eigen tafel kiezen?
Jij deelt ze in. Een sponsor of een gastheer kan met een link zijn eigen tafel vullen. Gasten zien hun tafel op het ticket, niet het hele plan.
Wat gebeurt er als een plus-one verandert?
De gast opent de uitnodigingslink opnieuw en verandert de naam. Het oude ticket werkt niet meer en het nieuwe komt meteen aan.
Kunnen we hele tafels verkopen?
Ja. De ticketshop verkoopt een tafel als één bestelling voor een groep. De koper vult de namen later in, en elke naam krijgt een ticket.
Werkt het voor een benefietdiner met een veiling?
De gastenlijst, de tafels en de WhatsApp-lijn werken hetzelfde. De veiling zelf zit niet in het platform. Gebruik de WhatsApp-lijn om de kavels en de uitslag aan te kondigen.
Kunnen gasten antwoorden op een WhatsApp-bericht?
Ja. Antwoorden komen in één inbox voor je team, met de naam en de tafel van de gast.
Hebben we scanners nodig bij een diner?
Meestal niet. De gastheer checkt gasten in op een telefoon, met een scan of op naam. Voor een grote deur verhuren we scanners.
Foto's van een creatordiner van Friends2Follow in maart 2026.
