Je gasten, op WhatsApp.
WhatsApp voor je evenement. Stuur één update naar elke gast, of naar één groep. Gasten antwoorden, en je team reageert vanuit één scherm. Geen app om te downloaden, je gasten hebben WhatsApp al.
De show begint om 20:00, een kwartier later dan gepland. De bar blijft open. Je stoel staat in je ticket, één bericht hierboven.
Eerder vandaag verstuurd
- Deuren open om 19:00 Alle gasten476 gelezen
- Je moment op de rode loper is 18:20 Genomineerden98 gelezen
- De perswand staat bij deur B Pers10 gelezen
Updates
De show begint een kwartier later. Jij typt één bericht en stuurt het naar alle gasten, of naar één groep: genomineerden, pers, tafel 12. Het komt aan op WhatsApp, dat je gasten al open hebben staan. Niemand hoeft tijdens de show een e-mail te zoeken.
- Groepen komen uit je gastenlijst: tier, tafel, tickettype
- Plan de berichten over deuren, zaalindeling en afterparty vooraf in
- Zie wie het bericht heeft ontvangen en wie het heeft gelezen
Antwoorden
Tafel 12 wil twee extra glazen champagne, dus ze sturen een bericht. Een genomineerde staat in de file, dus zij stuurt een bericht. Elk antwoord komt in één inbox in je dashboard. Je team reageert van daaruit, twee mensen tegelijk, en niemand antwoordt dubbel.
- Eén inbox voor het hele team, op de showavond en de week ervoor
- Verzoeken vanaf de tafel, niet vanuit een rij bij de bar
- Gast nog niet binnen? Stuur een bericht rechtstreeks vanuit de live telling
Bedankt! Je aanmelding voor de Creator Awards op 14 november 2026 om 19:30 in Theater Amsterdam is ontvangen.
🎟️ Je hebt je aangemeld voor 2 tickets.
Het ticket in de chat
Het ticket en de walletpas komen op WhatsApp aan zodra een gast zich aanmeldt. Op de showavond scrollen ze omhoog, niet door hun inbox. Het stoelnummer staat in hetzelfde bericht, dus niemand vraagt waar hij zit.
- Ticket-pdf plus Apple of Google Wallet-pas
- Gasten geven opt-in bij de RSVP, dus de toestemming is vastgelegd
- Verstuurd vanaf een geverifieerd WhatsApp Business-nummer
Afterparty
Als de show is afgelopen, krijgt elke gast het adres van de afterparty, de deurtijd en wat het polsbandje doet. Niemand hoeft de pdf van vorige week of een foto van een slide op te zoeken. De zaal loopt de goede kant op leeg.
- Berichten op tijd: deuren, zaalindeling, afterparty, taxi
- Eén groep tegelijk: eerst de genomineerden, later de pers
- De ochtend erna: de foto's en een bedankje, in dezelfde thread
Vragen over WhatsApp voor evenementen
Moeten gasten iets installeren?
Nee. Ze ontvangen de berichten in WhatsApp, dat de meeste gasten in Nederland al gebruiken. Gasten zonder WhatsApp krijgen dezelfde berichten per e-mail.
Is dit een WhatsApp-groep?
Nee. Elke gast heeft een privégesprek met jouw evenement. Gasten zien elkaars nummers niet en kunnen niet naar iedereen antwoorden.
Moeten gasten hier toestemming voor geven?
Ja. Gasten geven opt-in als ze zich aanmelden of een ticket kopen. De toestemming staat bij de gast opgeslagen. Ze kunnen zich afmelden met één antwoord.
Zijn er kosten per bericht?
Nee. De WhatsApp-lijn zit in het Big show-plan. Je betaalt een vast bedrag per evenement, niet per bericht.
Wie beantwoordt de gasten?
Je team, vanuit het dashboard. Meerdere mensen kunnen tegelijk antwoorden. We zetten de templates en de groepen samen met jou op in het onboardingsgesprek.
Voor welke evenementen is het gemaakt?
Awardshows, gala's en productlanceringen. Eén avond, één zaal, en gasten die verwachten dat je voor ze zorgt.
