Een awardshow draait op de gastenlijst.
Genomineerden, sponsors, pers en fans, elk met een eigen ticket, stoel en bericht. De stemming blijft verzegeld tot de envelop, de deur weet wie wie is, en de afterparty staat op dezelfde lijst.
Genomineerden
Een genomineerde is geen gewone gast. Die krijgt een persoonlijke uitnodiging, een stoel op de voorste rijen en een plus-one. Sponsors krijgen een blok stoelen, de pers een rij bij het gangpad. Je stelt de tiers één keer in op de gastenlijst. Het ticket, de stoel en het deurscherm volgen daaruit.
- Persoonlijke uitnodigingslink per genomineerde, met een plus-one als jij dat toestaat
- Stoelblokken per sponsor, gevuld met hun eigen namen in de zaalplanner
- Pers en jury als eigen tier, met een eigen deurtijd
De stemming
Het publiek stemt op de telefoon, de jury geeft thuis punten. Jij bepaalt het gewicht per categorie. De uitslag blijft verzegeld tot de envelop op het podium opengaat. De stempagina draagt jouw huisstijl en jouw genomineerden, en gebruikt dezelfde lijst als de ticketshop.
- Publieksstem met één stem per persoon, bevestigd met een code
- Jurypunten per categorie, met een persoonlijke link per jurylid
- Uitslag vergrendeld op het sluitmoment, zichtbaar voor de mensen die jij noemt. Lees meer op de stempagina.
Showavond
De deur scant een ticket en toont de naam, de tier en de stoel. Een genomineerde die bij de start nog niet binnen is, krijgt een WhatsApp van je team. De live telling vertelt de stage manager of de show moet wachten. Als de winnaar wordt genoemd, kan de top drie op het scherm in de zaal verschijnen.
- De scan toont de tier en de stoel, met een VIP-notitie als die er is
- Live telling per tier, op jouw telefoon en die van de stage manager
- Eén WhatsApp-update naar elke gast als de show later begint
Afterparty
De afterparty is vaak op een andere locatie met een andere deur. Hetzelfde ticket werkt daar ook. Gasten krijgen het adres op WhatsApp als de show is afgelopen, en het deurteam van de club scant dezelfde lijst. Wie kwam naar de show maar sloeg het feest over? Dat zie je de volgende ochtend.
- Tweede locatie, tweede deur, hetzelfde ticket
- Adres en tijd op WhatsApp verstuurd aan het einde van de show
- Aparte afterparty-tickets voor gasten die de show overslaan
Awardshows draaien op het Big show-plan. Meerdere shows per jaar? Award season zet ze in één account, met stemmen en een vaste contactpersoon. Bekijk de prijzen.
Vragen over awardshows
Kunnen genomineerden een plus-one meenemen?
Ja. Je stelt per tier in of een plus-one mag. De genomineerde vult de naam in op de uitnodigingspagina. De plus-one krijgt een eigen ticket en de stoel naast de genomineerde.
Hoe delen sponsors hun stoelen uit?
Elke sponsor krijgt een link voor zijn blok stoelen. Ze vullen de namen in voor de deadline die jij instelt. Namen die nog ontbreken, krijgen een herinnering vanuit het dashboard.
Kan de pers eerder naar binnen dan de gasten?
Ja. Elke tier heeft een eigen deurtijd op het ticket. Het scanscherm toont de tier, dus het deurteam weet wie naar binnen mag.
Draait de stemming op hetzelfde platform?
Ja. Publieks- en jurystemmen gebruiken dezelfde gastenlijst en hetzelfde dashboard als de tickets en de deur. De stempagina legt uit hoe het werkt.
Kan de afterparty een eigen ticket hebben?
Ja. Een gast kan een showticket hebben, een afterparty-ticket, of allebei. De scanner bij de club accepteert alleen afterparty-tickets.
Welke awardshows draaien op NextLevelEvents?
De F2F Creator Awards in Theater Tuschinski, Amsterdam. Lees de case op de homepage.
Foto's: Martin Hols voor Friends2Follow, bij de F2F Creator Awards 2026 in Theater Tuschinski, Amsterdam.
